Jack的資訊與科技教學筆記

蔡志浩：簡報與教學技巧

最近很多人在做簡報，放了很多超大畫素的圖片，以及重複操作剪貼，以致於檔案過於龐大，找了一些資料，是可以把檔案縮小，有些是在powerpoint程式就可以縮小，這裡有一個軟體可以把它快速變小。 這不是免費軟體，能先試用10次。 PPT share FC官方網站： http://pptshare.com/ 相關說明： http://tw.myblog.yahoo.com/nbanba-nbanba02/article?mid=2390

大部份簡單的Powerpoint操作，都是這個流程 只要能按步就班的去製作，你也可以製作出不錯的簡報檔。 花俏的手法不重要，風格統一的簡報更能顯示出你的專業。 打開Powerpoint： 選擇 「空白簡報」 ，按「確定」 製作基本簡報內容： ◎編輯方式如同Word文書處理軟體一般。 ◎增加圖片、文字方塊、表格、內容，都在「插入」選項之內。 ◎增加一張新的投影片，「插入」＞「新投影片」 ◎更改目前這一張投影片的配置，「格式」＞「投影片版面配置」 套用統一格式： ◎套用現有的設計範本 「格式」＞「套用簡報設計範本」 ◎製作一個範本： 「檢視」＞「母片」＞「投影片母片」 會使每一張投影片套用此改變。 「檢視」＞「母片」＞「標題母片」 只會改變第一張標題頁 ◎編輯母片常會用到 「格式」＞「投影片色彩配置」 ，來改變整體配色 「格式」＞「背景」 ，來改變整體背景  設定每頁之間的切換： 「投影片放映」＞「投影片切換」 ，來變化每一頁切換的效果。  設用每頁投影片內的各項內容如何出現： 「投影片放映」＞「自訂動畫」 ，來設定那些元素可以用動畫效果出現。  最後，如果母片要在別的投影片使用，可以把它存成「簡報設計範本」 投影片母片完成後，選 「檔案」>「另存新檔」 檔案類型請選擇 「簡報設計範本 *.pot」 ，打上檔名，存檔 下次可以打開此檔，即有範本的樣式。 或是把它放在範本的預設目錄，下次空白簡報就可以直接套用。 相關網站資訊： 台灣微軟的範本下載 美國微軟的範本下載 和仁國小楊淑芬老師PowerPoint教學網

從製作簡報檔和人事時地物，各方面去分析，很不錯。 文字/數字     * 切勿將文字填滿簡報內容     * 簡報內容不要使用太多字型     * 不宜將所有文字塞入一張投影片中     * 將入適當的文字色彩     * 標題字體適度放大     * 如有可能，使用數字取代文字 底圖     * 加入底圖，使簡報更具質感     * 測試底圖在實際投影時是否產生差異     * 簡報內的底圖要統一     * 底圖的選擇不要太花俏     * 字體顏色和底圖要呈現對比     * 簡報背景若與文字產生衝突，列印時應取消 圖表     * 如有可能，使用圖表取代數字     * 變化使用不同形式的圖表     * 圖表的顏色不要超過四種     * 插入插圖豐富版面     * 加入公司識別系統，增加專業感     * 利用短片，動畫吸引觀眾的眼光 範本      * 利用內建範本，快速製作專業簡報     * 製作簡報制式範本，加強企業形象     * 建立自己範本的資料庫     * 善用投影片母片，自製簡報格式 特殊效果     * 別和電腦音效搶說話     * 適度加入聲音，強化簡報效果 人     * 穿著簡單大方的服裝     * 微笑(但勿傻笑)注意聽眾     * 弄清楚簡報的對象是誰，說聽眾聽得懂得話     * 為你個人的簡報製作專屬簡報     * 替聽眾準備講義，利用縮圖列印講義，以節省紙張     * 不要死背簡報內容     * 事先準備少數幾則笑話或案例     * 避免讓高科技的設備暄賓奪主     * 過多的手勢會讓聽眾以為在比手語     * 以雷射筆直接照射在眼睛超過30秒會有失明的危險 事     * 學習利用電腦作簡報     * 聽眾入場前，就將設備準備好     * 不斷練習加上實地演練     * 必要時自行準備工具     * 把簡報當成是一場表演，但勿表演過分     * 一次不要使用所有的招數 時     * 在簡報中準備QA時間提     * 提早到會場 地     * 選擇適當的場地     * 了解會議的佈置與設備     * 在大場地，考慮使用麥克風     * 避免躲在電腦螢幕後面簡報 物     * 避免玩弄手中的物品     * 輔助工具的運用     * 資料要更新     * 熟悉撥放軟體的操...