校內G-Suite研習補充資料









Part1:Google雲端硬碟

[教學] 登入Google服務,雲端硬碟基本使用、上傳下載分享
  • 為什麼利用雲端硬碟:容量無限(教育版)、安全、方便分享
  • 登入帳號密碼、如何進入服務
  • 選取雲端硬碟、上傳、下載資料、建立資料夾
  • 練習分享檔案給隔壁同學
  • 上傳一個檔案給老師分享的資料夾

另一個共享方式:建立小組雲端硬碟





Part2:Google線上軟體…文件、試算表、簡報

分辨上傳「Offce文件、試算、簡報」和「Google文件、試算、簡報」的不同
介面功能較陽春、自動存檔、可回復、協作共用


新增檔案,匯出到電腦、下載,如何共同協作

  • 協作一個試算表(班級名條)
  • 練習和同學共用一個Google文件協作
◎Google文件 適合匯整「行事曆」「開會資料」…等不同單位人員,可同時或不同時共編。





Part3:Google另一個好用軟體:表單

為什麼要用線上表單:可以不需登入,收集資料,最後匯出試算表

  • 示範製作一個問卷
  • 完成表單後,利用e-mail、通訊軟體、私訊,即可發送問卷
  • 收集完結果,利用試算表分析






第4週:Google瀏覽器-Chrome

Google瀏覽器除了上網外,還能做什麼?
開啟照片檔(jpg、png)、開啟文件檔(pdf)、播放聲音檔(mp3)、播放影片檔(mp4)

基本安裝設定
書籤設定:增加常用網站

安裝Google瀏覽器的擴充功能




其它:

[申請] [使用] 彰化縣G Suite (可使用 Open ID 登入)
[教學] 旅遊規畫工具 Google的「我的地圖」
[教學小工具] Random Name Picker(隨機姓名轉盤)
[教學小工具] 線上鬧鐘、計時器、碼錶、世界時鐘




最後特別注意:

雖然 Google G Suite 有著無限容量的優點,但是請千萬注意,不要拿來存放重要資料,例如身分證影本、護照影本、帳號密碼紀錄、隱私個資、商業文件等機敏資料,這些請存放在獨立空間不要上傳網路。





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