從製作簡報檔和人事時地物來分析
從製作簡報檔和人事時地物,各方面去分析,很不錯。
文字/數字
* 切勿將文字填滿簡報內容
* 簡報內容不要使用太多字型
* 不宜將所有文字塞入一張投影片中
* 將入適當的文字色彩
* 標題字體適度放大
* 如有可能,使用數字取代文字
底圖
* 加入底圖,使簡報更具質感
* 測試底圖在實際投影時是否產生差異
* 簡報內的底圖要統一
* 底圖的選擇不要太花俏
* 字體顏色和底圖要呈現對比
* 簡報背景若與文字產生衝突,列印時應取消
圖表
* 如有可能,使用圖表取代數字
* 變化使用不同形式的圖表
* 圖表的顏色不要超過四種
* 插入插圖豐富版面
* 加入公司識別系統,增加專業感
* 利用短片,動畫吸引觀眾的眼光
範本
* 利用內建範本,快速製作專業簡報
* 製作簡報制式範本,加強企業形象
* 建立自己範本的資料庫
* 善用投影片母片,自製簡報格式
特殊效果
* 別和電腦音效搶說話
* 適度加入聲音,強化簡報效果
人
* 穿著簡單大方的服裝
* 微笑(但勿傻笑)注意聽眾
* 弄清楚簡報的對象是誰,說聽眾聽得懂得話
* 為你個人的簡報製作專屬簡報
* 替聽眾準備講義,利用縮圖列印講義,以節省紙張
* 不要死背簡報內容
* 事先準備少數幾則笑話或案例
* 避免讓高科技的設備暄賓奪主
* 過多的手勢會讓聽眾以為在比手語
* 以雷射筆直接照射在眼睛超過30秒會有失明的危險
事
* 學習利用電腦作簡報
* 聽眾入場前,就將設備準備好
* 不斷練習加上實地演練
* 必要時自行準備工具
* 把簡報當成是一場表演,但勿表演過分
* 一次不要使用所有的招數
時
* 在簡報中準備QA時間提
* 提早到會場
地
* 選擇適當的場地
* 了解會議的佈置與設備
* 在大場地,考慮使用麥克風
* 避免躲在電腦螢幕後面簡報
物
* 避免玩弄手中的物品
* 輔助工具的運用
* 資料要更新
* 熟悉撥放軟體的操作
* 外掛動態軟體,添加簡報動態效果的選擇
* 確定電腦設備能夠進行動態簡報
* 一張投影片,不要用三種以上的動態效果
* 一張投影片以一個主題為原則
* 避免不熟悉的工具與特效
* 檔案大的影片另外存檔
* 避免同時使用電腦與傳統投影機
* 利用小抄(備忘錄)
* 利用項目符號將內容分層
* 重要會議,將傳統投影片備用
* 備份檔案
文字/數字
* 切勿將文字填滿簡報內容
* 簡報內容不要使用太多字型
* 不宜將所有文字塞入一張投影片中
* 將入適當的文字色彩
* 標題字體適度放大
* 如有可能,使用數字取代文字
底圖
* 加入底圖,使簡報更具質感
* 測試底圖在實際投影時是否產生差異
* 簡報內的底圖要統一
* 底圖的選擇不要太花俏
* 字體顏色和底圖要呈現對比
* 簡報背景若與文字產生衝突,列印時應取消
圖表
* 如有可能,使用圖表取代數字
* 變化使用不同形式的圖表
* 圖表的顏色不要超過四種
* 插入插圖豐富版面
* 加入公司識別系統,增加專業感
* 利用短片,動畫吸引觀眾的眼光
範本
* 利用內建範本,快速製作專業簡報
* 製作簡報制式範本,加強企業形象
* 建立自己範本的資料庫
* 善用投影片母片,自製簡報格式
特殊效果
* 別和電腦音效搶說話
* 適度加入聲音,強化簡報效果
人
* 穿著簡單大方的服裝
* 微笑(但勿傻笑)注意聽眾
* 弄清楚簡報的對象是誰,說聽眾聽得懂得話
* 為你個人的簡報製作專屬簡報
* 替聽眾準備講義,利用縮圖列印講義,以節省紙張
* 不要死背簡報內容
* 事先準備少數幾則笑話或案例
* 避免讓高科技的設備暄賓奪主
* 過多的手勢會讓聽眾以為在比手語
* 以雷射筆直接照射在眼睛超過30秒會有失明的危險
事
* 學習利用電腦作簡報
* 聽眾入場前,就將設備準備好
* 不斷練習加上實地演練
* 必要時自行準備工具
* 把簡報當成是一場表演,但勿表演過分
* 一次不要使用所有的招數
時
* 在簡報中準備QA時間提
* 提早到會場
地
* 選擇適當的場地
* 了解會議的佈置與設備
* 在大場地,考慮使用麥克風
* 避免躲在電腦螢幕後面簡報
物
* 避免玩弄手中的物品
* 輔助工具的運用
* 資料要更新
* 熟悉撥放軟體的操作
* 外掛動態軟體,添加簡報動態效果的選擇
* 確定電腦設備能夠進行動態簡報
* 一張投影片,不要用三種以上的動態效果
* 一張投影片以一個主題為原則
* 避免不熟悉的工具與特效
* 檔案大的影片另外存檔
* 避免同時使用電腦與傳統投影機
* 利用小抄(備忘錄)
* 利用項目符號將內容分層
* 重要會議,將傳統投影片備用
* 備份檔案
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