從製作簡報檔和人事時地物來分析

從製作簡報檔和人事時地物,各方面去分析,很不錯。

文字/數字
    * 切勿將文字填滿簡報內容
    * 簡報內容不要使用太多字型
    * 不宜將所有文字塞入一張投影片中
    * 將入適當的文字色彩
    * 標題字體適度放大
    * 如有可能,使用數字取代文字

底圖
    * 加入底圖,使簡報更具質感
    * 測試底圖在實際投影時是否產生差異
    * 簡報內的底圖要統一
    * 底圖的選擇不要太花俏
    * 字體顏色和底圖要呈現對比
    * 簡報背景若與文字產生衝突,列印時應取消

圖表
    * 如有可能,使用圖表取代數字
    * 變化使用不同形式的圖表
    * 圖表的顏色不要超過四種
    * 插入插圖豐富版面
    * 加入公司識別系統,增加專業感
    * 利用短片,動畫吸引觀眾的眼光

範本 
    * 利用內建範本,快速製作專業簡報
    * 製作簡報制式範本,加強企業形象
    * 建立自己範本的資料庫
    * 善用投影片母片,自製簡報格式

特殊效果
    * 別和電腦音效搶說話
    * 適度加入聲音,強化簡報效果


    * 穿著簡單大方的服裝
    * 微笑(但勿傻笑)注意聽眾
    * 弄清楚簡報的對象是誰,說聽眾聽得懂得話
    * 為你個人的簡報製作專屬簡報
    * 替聽眾準備講義,利用縮圖列印講義,以節省紙張
    * 不要死背簡報內容
    * 事先準備少數幾則笑話或案例
    * 避免讓高科技的設備暄賓奪主
    * 過多的手勢會讓聽眾以為在比手語
    * 以雷射筆直接照射在眼睛超過30秒會有失明的危險


    * 學習利用電腦作簡報
    * 聽眾入場前,就將設備準備好
    * 不斷練習加上實地演練
    * 必要時自行準備工具
    * 把簡報當成是一場表演,但勿表演過分
    * 一次不要使用所有的招數


    * 在簡報中準備QA時間提
    * 提早到會場


    * 選擇適當的場地
    * 了解會議的佈置與設備
    * 在大場地,考慮使用麥克風
    * 避免躲在電腦螢幕後面簡報


    * 避免玩弄手中的物品
    * 輔助工具的運用
    * 資料要更新
    * 熟悉撥放軟體的操作
    * 外掛動態軟體,添加簡報動態效果的選擇
    * 確定電腦設備能夠進行動態簡報
    * 一張投影片,不要用三種以上的動態效果
    * 一張投影片以一個主題為原則
    * 避免不熟悉的工具與特效
    * 檔案大的影片另外存檔
    * 避免同時使用電腦與傳統投影機
    * 利用小抄(備忘錄)
    * 利用項目符號將內容分層
    * 重要會議,將傳統投影片備用
    * 備份檔案

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